Was tun wenn die Agentur nicht zahlt?

Allgemein

08.03.2017

Wir wünschen euch nie in eine solche Situation zu kommen, aber leider gibt es immer wieder Agenturen, die die Rechnung auch nach mehreren Wochen nicht auszahlen. Ausreden oder eine schlechte Erreichbarkeit sind dann meist die einzige Rückmeldung.
Ein absolutes no – go in unseren Augen. Ihr als Freiberufler habt nämlich weder mit der Zahlung des Hauptkunden eurer Agentur noch mit der Buchhaltung etwas zu tun,wenn die plötzlich krank ist – eine seriös arbeitende Agentur sollte euch euer Gehalt entsprechend der Zahlungsziele im Vertrag auszahlen. Und zwar immer! Natürlich mit der Voraussetzung, dass ihr euren Job ordnungsgemäß erledigt habt.

Für alle faulies und kurz angebundenen: Im letzten Absatz findet ihr Infos zu Factoring Unternehmen, die euch all die Mahnungen etc. abnehmen.

Ihr kennt billige Ausreden ?

Dann seid ihr hier genau richtig. Im Folgenden sagen wir euch was man tun kann, um sein Geld einzufordern, wenn die Agentur nicht zahlt und welche Schritte hierzu notwenig sind.
Es gibt verschiedene Wege schnell an sein Geld zu kommen. Welche für euch der sinnvollste ist, hängt immer auch von der entsprechenden Situation ab.

Richtige Rechnungen schreiben

Wichtig ist für jeden vorab zu prüfen, ob die Rechnung richtig gestellt wurde. Viele Agenturen haben eigene Musterrechnungen. Fragt also einfach danach!
Unsere Musterrechnung kannst Du Dir hier: Musterrechnung BPP Best Practice Promotion herunterladen.

Alternativ finden sich im Netz zahlreiche Musterrechnungen (https://www.lexoffice.de/rechnungsvorlage/) , die ihr gratis als Vorlage nutzen könnt.
Dabei sollten folgende Infos auf jeden Fall immer in einer Rechnung stehen:

  • Datum der Rechnung
  • Datum des Auftrags
  • Rechnungsnummer (Fortlaufend für alle Einsätze pro Jahr beginnend bei 1)
  • Kurzbeschreibung der Aufgabe
  • Eure Anschrift, Rufnummer, Mail, Name
  • Anschrift und Name des Rechnungsempfängers
  • Steuernummer
  • Finanzamt
  • Rechnungsbetrag
  • Zahlungsziel
  • Kontodaten (IBAN, BIC, Bank, Name)
  • Ggf. ein Vermerk zur Kleinunternehmerregelung (http://www.kleinunternehmer.de/rechnungsstellung.htm)

Weitergehende Infos zur Rechnungsstellung findet ihr hier: (http://www.steuerberater-metzingen.de/documents/mandanteninfo/Mandantenmerkblatt-ordnungsgem-Rechnung.pdf)

Alles richtig – trotzdem keine Zahlung

Sollte mit der Rechnung alles in Ordnung sein und die Überweisung folgt nicht, dann sollte man die Agentur nach Ablauf des Zahlungsziels an die Rechnung erinnern. Am besten geht das schriftlich in Form einer Zahlungserinnerung, die im Übrigen auch schon als erste Mahnung gültig ist, nur eben netter klingt. Wichtig ist, dass auch die Zahlungserinnerung eine Zahlungsfrist beinhaltet.
Dabei helfen Formulierungen wie:
„Zahlbar bis einschließlich … „
Dadurch wird deutlich, dass das Geld bis zu dem Datum auf dem Konto eingegangen sein muss und nicht erst dann überwiesen wird. Im Streitfall ist es immer gut, alles schriftlich zu haben. Ein reiner Anruf mit Bitte um Überweisung ist leider meist nicht zielführend.

Passiert nach der Mahnung nichts?

Dann sollte man sich 1. auf jeden Fall überlegen, ob man noch mal für die Agentur arbeitet und daraufhin die 2. Mahnung ausstellen. Die Agentur befindet sich hier bereits im Verzug. Das heisst, ihr könnt bei den jetzt folgenden Mahnungen die Kosten für den Verzug (den so genannte Verzugsschaden) ebenfalls in Rechnung werden.

Verzugskosten in Rechnung stellen

Ihr könnt diesen Verzugsschaden in Rechnung stellen. Warum geht das? Weil das Gesetz es so ermöglicht 🙂
Denn es sagt:

„Eine Geldschuld ist während des Verzugs zu verzinsen. Der Verzinsungssatz für das Jahr fünf Prozentpunkte über dem Basiszinssatz.“ (§288 Abs.1 BGB)

Mehr dazu wie ihr Verzugskosten berechnen könnt, findet ihr hier: (https://anwaltauskunft.de/magazin/leben/freizeit-alltag/615/wie-hoch-duerfen-mahngebuehren-sein/)

Mahnungen – Wie viele?

Grundsätzlich ist es üblich bis zu 3 Mahnungen auszustellen. Auch hierfür gibt es zahlreiche gratis Vorlagen, die einem dabei helfen alles richtig zu formulieren.
→ Zu Gratisvorlagen Mahnungen ( https://www.lexoffice.de/mahnungsvorlage/)

Mustervorlagen von uns gibt es natürlich auch:
Zahlungserinnerung (Mahnung 1)
Mahnung 2
Mahnung 3

Auch nach Mahnung keine Zahlung – Was nun?

Spätestens jetzt sollte man darüber nachdenken rechtliche Schritte einzuleiten. Man kann hierzu einen Anwalt kontaktieren oder aber online einen Mahnbescheid erstellen www.online-mahnantrag.de.
Das alles wird leider kostenpflichtig. Daher sollte man für sich selbst entscheiden, ob der Rechnungsbetrag so hoch ist, dass sich der Aufwand lohnt, sonst ist die Beantragung wirtschaftlich nicht lohnenswert.

Trotz Mahnbescheid keine Zahlung

Zahlt die Agentur immer noch nicht? Dann kannst du auf Basis des Mahnbescheides ein Vollstreckungsbescheid beantragen. Führt das auch nicht zum Erfolg, kannst du einen Gerichtsvollzieher bei deinem Schuldner vorbeischicken, sodass sich dieser um die Eintreibung des Geldes kümmert. Legt der Arbeitgeber jedoch Einspruch entweder gegen den Mahn- oder Vollstreckungsbescheid ein, so muss man zunächst weiter auf das Geld hoffen, denn es entstehen Kosten, die abhängig von der Höhe im Mahnbescheid variieren. Weiterhin musst du möglicherweise deine Mahnungen begründen und ggf. mündlich vor Gericht auftreten.

Mahnverfahren zu kompliziert – wie geht’s leichter?

Wem das alles zu kompliziert ist, der kann seine Rechnung direkt über so genannte Factoring Unternehmen ausgezahlt bekommen. Dabei verzichtet man auf einen gewissen Prozentsatz seines Rechnungsbetrags, erhält aber eine unmittelbare Auszahlung und das Factoring Unternehmen kümmert sich darum das Geld einzutreiben und eventuelle Mahnungen auszustellen.
Arbeitet ihr für eine Agentur, die sehr lange Zahlungsziele hat, ist das auch eine Möglichkeit schnell an sein Geld zu kommen.

Factoring Erfahrungen

Unsererseits ist diese Lösung mit Factoring Unternehmen zu arbeiten nicht schön und eigentlich unnötig. Man verzichtet immer noch auf einen Teil seines Geldes und muss auch ganz genau auf die AGB des Factoring Unternehmens und der Agentur achten. Daher geben wir an dieser Stelle auch keine direkte Empfehlung für solche Factoring Dienstleister. Besser ist es, sich im Voraus über die Zuverlässigkeit einer Agentur abzusichern. Sucht im Netz nach Erfahrungen, Fragt die Agentur nach den Zahlungszielen und teilt vor allem eure Erfahrungen mit gut oder schlecht zahlenden Agenturen.

Rechnungen bei der BPP

Die BPP GmbH zahlt euch eure Rechnungen übrigens sofort aus.
Schickst ihr uns eine Rechnung per e-Mail an Rechnung@BPP4u.de während unserer Arbeitszeiten ( Mo-Fr. 10:00-18:00 Uhr), geht die Rechnung noch am gleichen Tag in die Überweisung – vorausgesetzt sie ist richtig. Seid ihr euch bei der Rechnungsstellung unsicher – ruft uns gerne vorher an. Wir haben entsprechende Vorlagen. Es kommt nur in Ausnahmefällen vor, dass Rechnungen wirklich untergehen. Das ist nicht unsere Absicht! Solltet ihr bei der BPP davon betroffen sein und nicht nach 24h während der Woche euer Geld haben, dann ruft uns gerne an, schreibt uns bei WhatsApp oder auf Facebook. Wir kümmern uns drum.

Teilt eure Erfahrungen:

Wir wollen von euch wissen, was ihr erlebt habt.
Teilt eure Meinungen in den Kommentaren und helft euch so gegenseitig nicht auf Miese Nichtzahler hinzuweisen. Bitte bleibt dabei fair – Beleidigungen und „Werbung“ sind nicht erwünscht.

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